Girl milano
عضو ذهبي
مشاركات : 12604
العمر : 29
الجنس : 
الدولة : italy
المدينة : milano
تاريخ التسجيل : 07/04/2010
decoration : 
 |  موضوع: باكلوريا سوريا 2009 اسئلة وحلول  السبت مايو 08 2010, 18:21 | |
| همية الوقت
- إن الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها.
- العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال ”مورد شديد الندرة“ .
- مورد غير قابل للتخزين ” اللحظة التي لا استغلها تفني“ .
- مورد غير قابل للبدل أو التعويض .
- يحاسب عليه المرء مرتان ” عمره ثم شبابه“ .
حقائق عن الوقت(نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية)
- 20% فقط من وقت أي موظف تستغل في أعمال مهمة مرتبطة مباشرة بمهام
الوظيفة وأهداف المؤسسة.
- يقضي الموظف في المتوسط ساعتان في القراءة.
- يقضي الموظف في المتوسط 40 دقيقة للوصول من و إلى مكان العمل.
- يقضي الموظف في المتوسط 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات
خاصة بالعمل.
- يقضي الموظف الذي يعمل في مكتب يتسم بالفوضى 90 دقيقة في البحث عن
أغراض مفقودة.
- يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة (محادثة عادية أو
تليفونية...).
- يقضي الموظف العادي 40 دقيقة في تحديد بأي المهام يبدأ.
- يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعيا أمام التليفزيون.
- الوصول المتأخر لمكان العمل 15 دقيقة يؤدي إلى ارتباك اليوم وضياع
مالا يقل عن 90 دقيقة (أخري).
ويمكن إضافة هذه المعلومات لتساعدنا في فهم عملية إدارة الوقت
- ساعة واحدة من التخطيط توفر 10 ساعات من التنفيذ.
- الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت لإنجاز نفس المهمة التي يقوم بها
الشخص العادي.
- اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط 15 يوما من المواظبة.
- أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من
الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينة، وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4
ساعات لإنجاز نفس المهمة، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت
المحدد لها.
- إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أكثر سرعة، بقدر ما تعني
أداء الأعمال الصحيحة التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال.
فوائد الإدارة الجيدة للوقت
- إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
- التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
- تحسين نوعية العمل.
- تحسين نوعية الحياة غير العملية.
- قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
- قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
- تحقيق نتائج أفضل في العمل.
- زيادة سرعة إنجاز العمل.
- تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.
- تعزيز الراحة في العمل.
- تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
- زيادة الدخل.
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
- لا يدركون أهمية الوقت .
- ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
- يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
- سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
- عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
سلوكيات و
معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقتسلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت
- تحديد الهدف .
- التخطيط.
- احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
- التحضير للغد .
- استخدام أدوات تنظيم الوقت .
- انشر ثقافة إدارة الوقت .
- عدم الاحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
- لا تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
- لا تكن مثاليا .
- رتب أغراضك .
- الاتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
- لا تتأخر في الوصول لمكان العمل .
- التحضير للمهام المتكررة Check List .
- تجميع المهام المتشابهة .
- ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
- تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا للانتهاء من أي مهمة) .
- المساومة في تحديد المواعيد .
- لا تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
- لا تهمل كلمة ” شكرا“ .
- لا تقدم خدمات لا تجيدها .
- تعلم القراءة السريعة .
- استغلال وقت السيارة – الانتقال - السفر .
- لا تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
- علق لافتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
- استخدم التليفون بفاعلية .
- تنمية مهارات التفويض .
- اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا .
| |
|
Noùlà Ràm!tà
مشرفة
مشاركات : 7562
العمر : 31
الجنس :
الدولة : في عالم البراءة
المدينة : أحلامي الوردية
تاريخ التسجيل : 21/10/2009
| |
